İş Akış Şeması
İhale Şube Müdürlüğü
- Üniversitemiz Rektörlük, Merkezlere bağlı idari birimler ve gerektiğinde Fakülte, Yüksekokul, Enstitülerin ihtiyacı olan mal hizmet ve yapım işi ihtiyaçlarını 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde ihale işlemlerini ilgi birimlerden gelen talepler doğrultusunda hazırlamak ve ihale ile ilgili süreci takip etmek
- İhale işlerinde mevzuat dahilinde ihale dosyasında bulunması gereken evrakların tam ve eksiksiz olarak bulunmasını sağlamak
- İhalelere ilişkin onay belgesi, yaklaşık maliyet cetveli, idari şartname, sözleşme tasarısı, ilan metni hazırlıklarını yapmak ve takip etmek
- İhalelere ilişkin dokümanların EKAP’a kaydederek ihale kayıt numarası almak ve ihaleyi onaylamak
- İhale ilan bedeli için Kamu İhale Kurumuna kredi avansı ödeme evraklarını hazırlamak, tahsilat bilgi girişlerini yapmak
- Yerel gazetede yayınlanması gereken ihale ilanlarını süresi içerisinde Basın İlan Kurumuna göndermek
- İhale Komisyonu oluşturmak
- İhale dosyalarını ön mali kontrol için hazırlamak, göndermek ve zamanında tamamlanmasını sağlamak
- Sözleşme yapılmadan önce istenilen belgeleri teslim almak, ödemeleri kontrol etmek, kesin teminatı teslim alarak Muhasebe birimine göndermek ve sözleşmenin imzalanmasını takip etmek.
- İhaleye yönelik şikâyetlere cevap vermek
- İhalelere itiraz olması durumunda, ihale dosyalarını hazırlayarak KİK’e göndermek
- 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa göre satış, kiraya verme, trampa, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ihale ile yapılması ilmelerinin takibini yaparak sonuçlandırmak
- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak, evrak ve dokümanları hazırlamak
- İhale birimi ile ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak
- Amirlerin talimatı doğrultusunda görevi ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle iletişim kurmak
- Yürütmüş olduğu faaliyetlere ilişkin Amirlere düzenli bilgi vermek, yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunları Amirlerine iletmek
- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak
