Ana Sayfa
Müdürlüğümüz
Yetki/görev ve Sorumluluklar

Yetki/Görev ve Sorumluluklar

1- Üniversitemiz Rektörlük, Merkezlere bağlı idari birimler ve gerektiğinde Fakülte, Yüksekokul, Enstitülerin, ihtiyacı olan tüm mal, hizmet ve yapım işi ihtiyacını 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Kamu İhale kanunu ve 4735 Kamu Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde mal, hizmet ve yapım işi ihaleleri, yapmak, sonuçlandırmak

2- 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre satış, kiraya verme, trampa, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ihale ile yapmak

3- Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda İhale Şube Müdürlüğünü sevk ve idare etmek

4- İhale Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularda Daire Başkanı tarafından kendisine verilen görevleri yapmak ve yapılmasını sağlamak

5- Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek, mevzuat değişikliklerinde Daire Başkanını ve personelini bilgilendirmek

6- Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak,

7- Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarını sağlamak,

8- Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri, özlük hakları konularında Daire Başkanına görüş ve teklif sunmak

9- Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans gibi etkinliklere katılmak

10- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlatmak ve Başkanın onayına sunmak

11- Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin Daire Başkanına düzenli olarak bilgi vermek, yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını Başkana iletmek

12- Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını Daire Başkanına iletmek

13- Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak

14- Üniversite varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak

15- Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek

16- Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak

17- Bütçe uygulama doğrultusunda serbest bırakma oranlarına ve ilkelere uygun takibini yapmak ve hazırlanan, evrakların tahakkuk işlemlerini tamamlandıktan sonra Muhasebe Birimine gönderilmesini sağlamak

18- Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken planlayarak uygulamak ve uygulama esnasında gerekli kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak

19- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak